Instandhaltung & Servicemanagement. Mit TEMAS planbar, transparent, dokumentiert
Als Unternehmer, Geschäftsführer, Dienstleister oder technischer Leiter tragen Sie die Verantwortung für fristgerechte Prüfungen und lückenlose Nachweise. Mit TEMAS verwalten Sie Betriebsmittel, steuern Wartungen und Prüfungen und bearbeiten Störungen sowie Aufträge strukturiert, alles in einem System.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Probleme ohne ein System
Ohne ein spezialisiertes System für Instandhaltung und Service entstehen Intransparenz, verpasste Termine und Dokumentationslücken. Informationen liegen verteilt, Störungen werden reaktiv abgearbeitet und Excel-Listen werden zum täglichen Engpass. Das kostet Zeit, erhöht das Risiko und führt zu unnötigen Stillständen.
- Fehlender Überblick über Betriebsmittel & Zustände
- Termin- und Fristenstress im Tagesgeschäft
- Dokumentation verteilt statt zentral
Woran es in der Praxis meistens scheitert
Drei Engpässe, die Abläufe teuer und unübersichtlich machen
Überblick
Prüfpflichtige und überwachungsbedürftige Betriebsmittel sind nicht zentral sichtbar. Zustände, Fristen und Verantwortlichkeiten bleiben verteilt.
Bestände & Status
Nachweise
Dokumentation liegt in Ordnern, E-Mails oder Excel. Historien und Protokolle sind im Alltag nicht schnell abrufbar.
Historien & Dokumente
Entscheidungen
Ohne Auswertungen fehlt die Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Stillstandszeiten, Aufwand und Kosten bleiben schwer greifbar
Reports & Kennzahlen
TEMAS bringt Struktur in Ihre Instandhaltung
Mit TEMAS wickeln Sie Instandhaltungsprozesse vollständig ab, von Betriebsmitteln über Planung bis zur Auswertung.
Volle Transparenz
TEMAS schafft klare Einblicke in Geschäfts- und Instandhaltungsprozesse – Informationen sind zentral statt verteilt
- Betriebsmittel im Überblick
- Historien & Dokumente schnell abrufbar
- Prüfpflichten im Blick behalten
Prozesssicherheit
Wartungen, Prüfungen, Störungen und Aufträge lassen sich strukturiert und nachvollziehbar abwickeln.
- Auftrags- & Störfallmanagement
- Wartungsmanagement (präventiv, terminiert)
- Prüfmanagement & Dokumentation (DIN/VDE)
Entscheidungen
Auswertungen liefern die Basis für wirtschaftliche Entscheidungen – statt Bauchgefühl.
- Berichte & Auswertungen
- Stundenauswertungen
- Stillstandszeiten / Reports
Leistungsmerkmale auf einen Blick
Die wichtigsten Funktionen – kompakt. Details per Klick.
Betriebsmittelverwaltung
Betriebsmittel werden zentral verwaltet. Stammdaten, Dokumente und Historien sind schnell abrufbar.
Störfall- und Auftragsmanagement
Störungen können erfasst und Aufträge zugewiesen werden. Status und Verantwortlichkeiten bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Wartungsmanagement
Wartungen lassen sich planen und terminieren. Präventive Aufgaben werden strukturiert abgearbeitet.
Prüfmanagement & Dokumentation
Prüfungen werden geplant und Nachweise dokumentiert. Der Überblick über prüfpflichtige Betriebsmittel bleibt erhalten.
Inventarisierung per Barcode
Inventarisierung und Prüfung erfolgen per Barcode. Dadurch werden Betriebsmittel schnell und eindeutig zugeordnet.
Elektrische Prüfungen digital erfassen
Prüfungen nach DIN VDE 0701, EN 50699 und DIN VDE 0113 können manuell erfasst, aus Excel übernommen oder automatisiert vom Messgerät eingelesen werden.
Elektrische Prüfungen (DIN/VDE)
Elektrische Prüfungen für ortsveränderliche Geräte und ortsfeste Anlagen können abgebildet werden. Ergebnisse werden sauber dokumentiert.
KSS-Prüfungen (KSS-Anlagen)
KSS Prüfungen können überwacht und dokumentiert werden. Nachweise sind jederzeit abrufbar.
AwSV-Anlagen
Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen können überwacht und geprüft werden. Dokumentation und Nachweise sind strukturiert hinterlegt.
Auswertungen & Berichte
Auswertungen und Berichte liefern eine klare Entscheidungsgrundlage. Stundenauswertungen und Stillstandszeiten werden transparent dargestellt.
Systemintegration (z. B. SAP)
TEMAS kann in bestehende Systeme integriert werden, zum Beispiel für die Kostenverbuchung an SAP. Übergaben lassen sich über eine saubere Schnittstellenlogik abbilden.
Zuverlässigkeit aus über 30 Jahren Erfahrung
Seit 1993 unterstützt die UFE GmbH Unternehmen dabei, Prüfprozesse und Betriebsmittelverwaltung zuverlässig, sicher und effizient zu gestalten. Als erfahrener Partner für Industrie und Mittelstand verbinden wir praxisnahe Lösungen mit moderner Technologie.
Unser Fokus: maximale Transparenz, klare Abläufe und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften nach FEM 9.755 und DGUV. So schaffen wir Sicherheit – Tag für Tag.
Geschäftsinhaber & Software Engineer
Franz Steinbacher
30+
Jahre Erfahrung
100+
Unternehmen vetrauen uns
10.000
Geprüfte Betriebsmittel jährlich
100%
Zertifiziert nach FEM 9.755 & DGUV
Programminhalte & Screenshots
Zwei zentrale Bereiche, die den Alltag in Instandhaltung und Service spürbar vereinfachen
Übersicht Betriebsmittel
Betriebsmittel und Objekte werden zentral erfasst und verwaltet. Relevante Informationen, Dokumente und Historien sind schnell abrufbar.
- Stammdaten & Dokumente
- Historien & Nachweise
- Schneller Überblick
Aufgaben Navigator, Planung und Auftragsverwaltung
Tätigkeiten werden nach Aufgaben strukturiert und in Verantwortungsbereiche eingestellt. Planung, Terminierung und Abarbeitung laufen nachvollziehbar zusammen.
- Auftrags- und Störfallmanagement
- Wartungsmanagement, präventiv, terminiert
- Prüfmanagement nach DIN und VDE
- Anlagenkataster und Umweltaspekte, VAwS
- KSS-Prüfungen
Programminhalte & Screenshots
Zwei zentrale Bereiche, die den Alltag in Instandhaltung und Service spürbar vereinfachen
Übersicht Betriebsmittel
Betriebsmittel und Objekte werden zentral erfasst und verwaltet. Relevante Informationen, Dokumente und Historien sind schnell abrufbar.
- Stammdaten & Dokumente
- Historien & Nachweise
- Schneller Überblick
Aufgaben Navigator, Planung und Auftragsverwaltung
Tätigkeiten werden nach Aufgaben strukturiert und in Verantwortungsbereiche eingestellt. Planung, Terminierung und Abarbeitung laufen nachvollziehbar zusammen.
- Auftrags- und Störfallmanagement
- Wartungsmanagement, präventiv, terminiert
- Prüfmanagement nach DIN und VDE
- Anlagenkataster und Umweltaspekte, VAwS
- KSS-Prüfungen
So starten Sie mit TEMAS
01
Bestand strukturieren
Betriebsmittel erfassen und sauber zuordnen.
02
Wartung & Prüfungen planen
Termine, Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen..
03
Störungen & Aufträge steuern
Vorgänge strukturiert abwickeln und Status nachverfolgen.
04
Nachweise & Auswertungen nutzen
Dokumentation, Berichte und Kennzahlen jederzeit abrufen.
Häufig gestellte Fragen zur Einführung & Nutzung
Welche Bereiche deckt TEMAS ab?
TEMAS unterstützt Service- und Instandhaltungsprozesse. Von der Betriebsmittelverwaltung über Wartung und Prüfmanagement bis hin zu Auswertungen und Berichten.
Kann TEMAS an unsere Abläufe angepasst werden?
TEMAS ist modular aufgebaut und flexibel konfigurierbar. So kann die Lösung an Prozesse und Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.
Wie werden Nachweise und Dokumentationen organisiert?
Prüfungen und Vorgänge werden dokumentiert. Historien, Dokumente und Berichte sind zentral abgelegt und schnell abrufbar.
Wie läuft eine Demo ab?
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen die relevanten Bereiche und klären, welche Module zu Ihren Prozessen passen
Welche technischen Voraussetzungen sind für den Einsatz zu beachten?
Für den Einsatz wird Windows 11 sowie Microsoft Office Professional ab Version 2019 in 64 Bit empfohlen.
